10 conseils ? Non ! 10 commandements pour gérer ses priorités et gagner en efficacité.
1 – « Ta charge mentale tu dompteras. »
Ne jamais garder ses problématiques à l’esprit car les émotions associées surchargent notre psychisme et voilent notre jugement.
2 – « Les batailles inutiles tu éviteras. »
Ne jamais perdre du temps et de l’énergie à se plaindre des contraintes hors de notre portée. En revanche, investir au maximum notre zone d’action.
3 – « Ton destin tu décideras. »
En connaissant clairement vos rôles, et le temps que vous souhaitez consacrer à chacun d’entre eux, vous serez plus clair sur ce que vous voulez et ce que vous ne voulez pas.
4 – « Tes tâches à valeur ajoutée tu définiras. »
Il est incontournable de savoir gérer ses priorités afin de traiter ses sujets dans le bon ordre, en se basant sur deux facteurs : l’urgence et l’importance.
5 – « Ta concentration tu optimiseras. »
• Une seul sujet à la fois.
• Pas de stimuli visuels.
• Pas de stimuli auditifs.
• Une durée nécessaire et suffisante.
6 – « Discipliné tu deviendras. »
• Se fixer comme objectif de commencer par la tâche ingrate (les 5 premières minutes)
• S’offrir une récompense quand la tâche est accomplie.
• Ritualiser les tâches ingrates.
7 – « Tes décisions tu simplifieras. »
• Communiquer la décision à la personne directement concernée sans passer par un intermédiaire.
• Prendre le temps de bien comprendre une situation avant de communiquer un point de vue ou prendre une décision.
• Privilégier la simplicité des plans pour garantir l’efficacité.
8 – « Les sollicitations tu qualifieras. »
PERTINENCE : « Suis-je bien concerné par la demande ? »
URGENCE : « Quel est le délai réel et raisonnable demandé ? »
IMPORTANCE : « Quel est l’enjeu de la demande ? »
SYSTEMATIQUE : « Cette demande sera réitérée à l’avenir ? » « Peut-on anticiper les demandes à venir ? »
9 – « Jamais dans l’urgence les sujets importants tu décideras. »
• Toujours négocier un délai, même minime, pour donner une réponse.
• Lire et répondre à ses messages au moment que l’on choisit.
10 – « Tes intentions, clairement tu exprimeras. »
DECRIRE les faits
EXPRIMER son ressenti
SUGGERER une solution
CONTRACTUALISER la solution
